هبه الخولي / القاهرة
أضحت التقارير وسيلة فعالة لا غنى عنها للإدارة إذ أنها تُعرف الإدارة بكيفية سير العمل . وبذلك تقدم معلومات فورية عن العمليات الجارية و تساعد الإدارة في إمكانية تحسين العمل عما هو جاري حالياً، وبذلك تكون إدارة هامة للتخطيط و تمَكن الإدارة من متابعة و تقويم نتائج الأنشطة والأعمال المقدمة .
من هذا المنطلق بدأت الدكتورة أماني عثمان مدير عام هيئة تنمية الصعيد ثالث محاضرات المجموعة الثانية للورشة التدريبية " تنمية مهارات مسئولي المتابعة وتقييم الإداء للعاملين بديوان عام الهيئة والأقاليم الثقافية والذي تنفذه الإدارة المركزية لإعداد القادة الثقافيين برئاسة الدكتورة منال علام بمصر الجديدة من خلال تنفيذ وتطبيق ورش عملية لكتابة التقارير في صورة أدوار تمثيلية لعمليات المتابعة لبعض المشكلات التي قد تواجه السادة المشاركين في مواقع عملهم الثقافية والتي من شأنها توجيه و دفع الموقع أو الشخص بأن يلتزم بالخطة المحددة الموضوعة و تساعد في ربط العمليات الجارية داخل المواقع بعضها مع بعض وفي تعاون العاملين على إنجازها ، مما يخلق جواً ملائما لتحقيق أهداف المؤسسة .
فعملية إعداد و تحضير التقارير في حد ذاتها تعمل على رفع مستوى العمل في الؤسسة وتنعكس نتائجها على كفاءة الإدارة بشكل يرفع من مستواها في الأداء وهو مايتطلب تدريب القائمين بإعداد التقارير تدريباً جيداً على المهارات الفنية لكتابة التقارير للاستفادة منها في دعم أتخاذ القرار .